* Mito: La mejor persona para el trabajo, lo obtiene.

Esto parece natural en un proceso de selección, y es a menudo cierto. Sin embargo, se tienen que dar muchas condiciones para que esta afirmación sea cierta. Por ejemplo:

– “Un buen entrevistador sabe que preguntar y es capaz de obtener información relevante de las respuestas”. Esto no siempre sucede con entrevistadores jóvenes, sin experiencia, o entrevistadores que no conocen a cabalidad los requerimientos del cargo.

– “Un buen entrevistador permanece imparcial al encanto, humor, belleza, afinidad o cualquier otro aspecto del entrevistado, que no sea relevante al cargo”. Lamentablemente permanecer imparcial es extremadamente difícil. Especialmente si consideramos que un colega se vuelve parte de la comunidad del trabajo y uno siempre va a preferir alguien con el que sea más fácil interactuar.

– “El entrevistado sabe como declarar claramente sus competencias y logros, y como éstos añaden valor a la organización”. Muchas veces los candidatos a un cargo, no son capaces de transmitir sus cualidades y virtudes. Es necesario preguntarse como candidato ¿cómo puedo aportar a la organización?

– Que no haya un conflicto de personalidad entre el entrevistado y el entrevistador.

– Que ninguno de los dos esté teniendo un mal día.

En resumen, como no es fácil que todas estas condiciones se den, no siempre la mejor persona para el trabajo termina obteniéndolo.
* Mito: Si respondes mejor las preguntas que los otros candidatos, obtendrás el trabajo.

Mostrar conocimiento y competencia para las necesidades del cargo es fundamental. Sin embargo, la mayoría de los trabajos tiene también una componente humana. Ya sea interacción con clientes o público, o simplemente interacción con otras personas dentro de la organización.

Por lo mismo, el entrevistado debe transmitir en la entrevista que es una buena persona para trabajar y que será fácil la integración en el ambiente laboral de la organización. No se debe menospreciar el componente social/humano de los trabajos.
* Mito: Debes tratar de dar una respuesta perfecta.

Dar una respuesta perfecta, cuesta bastante, hay que pensarlo bien. Sin embargo, es muy difícil estar seguros de lo que el entrevistador quiere o busca en la respuesta. Una larga respuesta que cubra todos los aspectos puede aburrir al entrevistador, o lo que es peor, desconcentrar al entrevistador. La realidad es que en la mayoría de las veces la respuesta perfecta no existe y sólo necesitas una respuesta buena, clara y concisa.

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Muchas personas han publicado acerca de las virtudes de Benjamin Franklin, y que es una de las mejores ideas o formulas para el seguimiento de tus hábitos. He pensado en esta idea desde hace algún tiempo, y sólo en esta semana decidí modificar el sistema para que se ajuste mis propias metas.

He creado una hoja/planilla de cálculo simple para el seguimiento de mis hábitos y metas, de ejercicio, para dejar de tomar cafeína, para mi rutina de la mañana y para mis metas de deudas y de ahorro.

Ahora, tengo un horario semanal elaborado de manera que cada uno de estos objetivos está presupuestado para los diferentes días, y los dias que no toca efectuar el objetivo los tengo en gris, de tal manera de no tener que de la meta o habito la meta o hábito.

Esta es la clave: cada noche, reviso mi día (como Benjamin Franklin hizo). Chequeo las casillas para ese día, y pongo un punto por los hábitos o las metas que hice ese día, y una “x” para las que no lo hice. Mi objetivo es tener sólo puntos y no equis. Después, miro lo que viene para el día siguiente, de tal manera de estar preparado para el siguiente día.

Hago esta revisión siempre justo antes de ir a la cama. Me ha funcionado muy bien. Como cualquier otro sistema, sólo funciona si lo sigues, como lo he hecho hasta el momento. Recomiendo este sistema, ya que es una gran manera no sólo para el seguimiento de sus objetivos y hábitos, sino tambien para  motivarse para seguir con el sistema cada día.

Sé que tambien se puede hacer un proceso online, pero me gusta este método analógico. Imprimí algunas hojas (la mitad de un tamaño carta), y le imprimí una tapa con la palabra “libro de hábitos”. Trata de hacerlo!

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Un critico de restaurantes de Nueva York dió algunos consejos para ahorrar y mantenerse fuera de los extremos ya que siempre el podía encontrar restaurantes caros donde adornan la experiencia culinaria con adornos artificiales y que generan experiencias ridículas, en algunos casos.
Estos consejos son para ahorrar y también para evitar experiencias extremas que no necesariamente tienen que ver con obtener un buen y sabroso plato de comida.

Son unos pocos pero efectivos consejos:

En general, descarta los aperitivos y las entradas que son cosas que siempre existen en otros restoranes. En general no hay nada nuevo ahí, solo están por deber estarlo, siempre son lo mismo y solo están para cobrar por ellos. Además incluso nada de la impronta del chef existe en ellos.

Huye de los platos que sean los mas agresivamente fantasiosos. Solamente la vanidad del chef, posiblemente demasiada, dio lugar a ellos.

Además mantente alejado de los elementos renombradamente caros, trufa (aunque sea un aceite) o caviar y mira de reojo las cosas demasiado exóticas.

Elige entre todos los platos que pasaron estos filtros anteriores.

¿Uds. Tienen algún consejo similar?

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¿Te gustan las casas minimalistas? ¿te gustaría tener una casa minimalista? esta pequeña guía puedes ver distintos aspectos de eso y formar más facilmente tu opinión.

Ahora si antes quieres ver fotos de edificaciones minimalistas, pues ve esta selección y podrás visualizar mas fácilmente tu objetivo a cumplir con esta guía.

No puedo decir que mi casa es totalmente minimalista, pero definitivamente no está saturada de cosas, y la mayoría de la gente que conozco la calificaría como bastante minimalista.

Un visitante recientemente vió mi cocina y dijo: “Nunca he visto una cocina que parecía tan limpia, tan despejada de cosas!” Bueno, hago todo lo posible para mantenerla limpia, pero la clave es eliminar las cosas innecesarias.

Por ejemplo, en el suelo de mi cocina y comedor de diario hay sólo algunos elementos esenciales: la mesa (libre de cualquier desorden), sillas, una silla alta, una silla para niños. En los mesones sólo un tostadora, cafetera y microondas.

¿Este tipo de casa minimalista, es carente de carácter, de diversión y de vida? Algunos podrían pensar así, pero tengo una extraña satisfacción, una realización, al mirar alrededor y ver un hogar libre de desorden. Es calmante, liberador y simplemente agradable.

Beneficios de un hogar minimalista

Probablemente podría escribir bastante sobre esto, pero permítanme listar algunas ventajas clave:

1. Es menos estresante. El desorden es una forma de distracción visual, y todo en nuestra visión atrae nuestra atención (al menos un poco). El mientras menor desorden, menor estrés visual es el que obtenemos. En ese sentido, una casa minimalista es tranquilizante.
2. Es más atractiva. Piense en fotos de casas que están desordenadas, ok? Bueno, ahora en las fotos de casas minimalistas. Los que tienen casi nada en ellas, salvo algunos bonitos muebles, algunas obras de arte, y poca decoración pero atractiva, son las que atraen a la mayoría de nosotros. Usted puede hacer su hogar más atractivo haciendolo más minimalista.
3. Más fácil de limpiar. Es difícil de limpiar una gran cantidad de objetos, o barrer o pasar la aspiraradora en torno a un montón de muebles. Mientras más cosas tengas, más cosas tienes que mantener limpias, y lo más complicado es limpiar todo. Piense en lo fácil que es limpiar una habitación vacía comparado a una con 50 objetos dentro. Este es un ejemplo extremo, por supuesto, como yo no recomendaría a nadie tener una habitación vacía, pero es sólo para ilustrar la diferencia.

¿Qué aspecto tiene una casa Minimalista?

Esto puede variar, por supuesto, dependiendo de tu gusto y que tan extremadamente minimalista quieres ser. Yo soy un minimalista, pero no a cualquier costo. Aquí hay algunas de las características de una casa minimalista:

• Mobiliario mínimo. Una habitación minimalista sólo contiene unos pocos y esenciales muebles. Una sala de estar, por ejemplo, sólo puede tener un sofá, una silla, una mesa de centro, un mueble de “entretenimiento” minimalista (no uno enorme con un montón de estantes), una televisión, y un par de lámparas. Podría incluso contener menos (sofá, sillas y mesa de centro, por ejemplo). Un dormitorio puede tener una cama simple, un armario, y tal vez un velador o un estante para libros.
• Superficies limpias. En una casa minimalista, las superficies lisas están desejadas, a excepción de una o dos decoraciones. No hay un montón de adornitos, y definitivamente no hay un montón de libros o papeles u otros artículos.
• Acento en las Decoraciones. Una casa completamente despejada de cosas sería un poco muy aburrida. Así que en lugar de tener una mesa de centro completamente libre de cualquier cosa, puede tener un florero simple, por ejemplo. O un escritorio despejado podría tener una foto de la familia. Una pared vacía puede tener una pieza de arte de buen gusto (yo uso una obra de arte de mi padre, un gran artista).
• Calidad sobre cantidad. En lugar de tener un montón de cosas en su casa, una persona minimalista elegirá sólo algunas cosas realmente buenas que ama y usa seguido. Un mesa bonita, por ejemplo, es mejor que 5 muebles variados que llenen todo el espacio.

Ejemplos. La foto en la parte superior de este post es un buen ejemplo de una casa minimalista (no es mi casa). Las casas japonesas de estilo tradicional, son otro gran ejemplo de minimalismo.

¿Cómo crear una casa minimalista ?

No existen pasos preestablecidos para hacer que su casa sea minimalista, excepto cambiar tu filosofía y apuntar a los ideales/objetivos de la sección anterior. Pero aquí hay algunos consejos que se ofrecen a cualquiera que intente optar por el minimalismo:

1. Una habitacion a la vez. A menos que acabes de cambiarte de casa, es difícil simplificar una casa entera de una sola vez. Centrate en una habitación, y dejar que sea tu centro de calma. Utilízala para inspirar la simplificación de la habitación de al lado, y la otra..
2. Empezar con los muebles. Las cosas más grandes en cualquier habitación son los muebles, por lo que siempre debe comenzar la simplificación de una habitación por los muebles. Mientras menor número de mobiliario haya, pues mejor (dentro de lo razonable, claro). Piensa en que los muebles que puedan ser eliminados sin sacrificar la comodidad y habitabilidad. Ir por unos pocos muebles sencillos (por ejemplo, una mesa de centro minimalista) de colores suaves.
3. Sólo lo esencial. Ya sea si miras a tus muebles o cualquier otra cosa en la habitación, pregúntate si el objeto es verdaderamente esencial. Si puedes vivir sin él, sacarlo. Trata de despojar a la sala a sus elementos esenciales – siempre puedes agregar unas pocas cosas aparte de las fundamentales, más tarde.
4. Pisos libres. Con excepción de los muebles, los pisos deben estar completamente claro. Nada debe desordenar el suelo, nada debe ser apilado, nada debe ser almacenado en el suelo. Una vez que hayas disminuido tus muebles hasta los esenciales, limpia todo lo del suelo – o bien donalo, o conviertelo en basura, o encuentra un lugar para que lo que haya quede fuera de vista.
5. Limpiar las superficies. Lo mismo con todas las superficies lisas. No tengo nada en ellas, excepto una o dos decoraciones simples. Dona, botalo (o reciclalo) o encuentrale un lugar de almacenamiento fuera de vista de todo lo demás. Esto hará todo mucho más mínimalista.
6. Paredes de tonos claros. Algunas personas cuelgan todo tipo de cosas en sus paredes. Eso no se puede hacer en una casa minimalista. Limpia tus paredes con excepción de una o dos obras de arte.
7. Cosas del super fuera de vista: debes almacenar todo lo que compraste y necesitas fuera de la vista, en los cajones y similares. Estantes se pueden utilizar para almacenar libros o DVD o CD, pero no debería tener mucho más, excepto un par de decoraciones sencillas.
8. Ordenar. Si estas sacando todo desde las superficies planas y el suelo, y almacenado las cosas en los armarios/closets y cajones, probablemente querrás tambien ordenar tu áreas de almacenamiento. Puedes hacer esto en una etapa posterior si lo deseas.
9. obra de arte simple. Para hacer que una sala no sea aburrida, puedes poner una pintura simple, un dibujo o una foto, enmarcada con un color tenue, en cada pared si lo desea. Deja algunas paredes despejadas si es posible.
10. Decoraciones simples. Como se mencionó en las sugerencias anteriores, una o dos decoraciones simples pueden servir como grandes detalles en una habitación minimalista. Un jarrón de flores o una pequeña planta en su macetero son dos ejemplos clásicos. Si el resto de tu habitación tiene colores claros, el detalle podría ser usar un color brillante (como el rojo o amarillo) para atraer las miradas y dar una habitación sencilla un poco de energía.
11. Ventana normal. Ventanas sin cortinas, o con cortinas simples de un color o persianas de madera son buenas opciones minimalistas. Muchas cosas de adorno en alrededor de las ventanas es el desorden antiminimalista.
12. Patrones simples. Un solo color es el mejor revestimientos para manteles en muebles, etc, patrones complejos, como flores o un ajedrezado, son desorden visual.
13. Colores tenues. Como se menciona en Consejo 9, usted puede tener un toque de color brillante en la habitación, pero la mayor parte de la habitación debe ser sutil en colores – blanco es minimalista, clásico, pero en realidad los colores unicos que no ejerzan tensión en los ojos son buenos ( colores tierra vienen a la mente, como los azules, cafés, verdes).
14. Eliminar. Cuando has simplificado una habitación, probablemente puedas hacer más. Date un par de días, y luego mira todo con una mirada fresca. ¿Qué mas se puede eliminar? ¿Objetos almacenados fuera de la vista? ¿Lo que no es esencial? Puedes volver a cada habitación cada pocos meses, ya veces se descubren cosas que puedes simplificar aún más.
15. Lugar para todo. en una casa minimalista, es importante que encuentres un lugar para todo, y recuerdes en esos lugares. ¿Dónde está la licuadora? Dale un lugar, y aferrate a él. Los lugares lógicos son los que están cerca de donde se usa el objeto, para hacer las cosas más eficiente, pero finalmente la clave en esto es la designación de un lugar definido.
16. Siéntate, relájate y disfruta. Una vez que haz simplificado un cuarto, toma un momento para mirar alrededor y disfrutar de ello. Esto es tan pacífico y satisfactorio. Esta es la recompensa por tu arduo trabajo. Ahhhh. Que Excelente!

Artículo adaptado de este de Zen Habits

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Uso exclusivamente Gmail para el email y eso constituye una gran parte de mi trabajo. Recibo una buena cantidad de mails cada hora y soy bastante rápido respondiendolos.
Sin embargo, una de las cosas que sorprenden del inbox de gmail es que casi siempre está vacio.

Me dá una tranquilidad Zen tener el inbox totalmente despejado, una sensación de paz y calma además de satisfacción. Realmente lo recomiendo a todo el mundo.

No siempre esto fue así, tuve muchos emails en mi inbox durante mucho tiempo. Se quedaban ahí, algunas veces sin leer, algunas veces esperando que hiciera algo con ellos, otras veces esperando ser archivados y también muchas veces porque solo lo dejaba para más adelante es decir procrastinaba.

Por otra parte tenía muchas carpetas para guardar mis emails, para poder encontrarlos cuando lo necesitaba. A veces me demoraba un poco en archivarlos y eso me hacía dejar para más adelante el hacer esta clasificación. Conozco mucha gente a la cual les pasa lo mismo.

Pero el GTD cambio eso, durante ya un buen periodo, he sido bastante consistente con el hecho de tener un inbox limpio.

Aquí están los simples hechos que me permiten ser un ninja del email:

1. Que lo que hagas primero en la mañana no sea chequear el email, o tenerlo siempre abierto: Este tip lo dicen en muchos blogs, por lo tanto no es algo “nuevo”. Si lo primero que haces es chequear el email te va a mantener ocupado por un rato. En vez de eso puedes hacer tu TMI del día, o algo que hayas estado dejando de lado durante mucho tiempo. Después de eso, chequea el email. Mejor aún, haz 2 o 3 cosas antes. También si tu estás constantemente revisando el email durante el día, o si tienes notificaciones apenas llega un mail, estarás distrayéndote constantemente y por lo tanto no serás capaz de enfocarte y concentrarte en la tarea que estás hacendo. Yo chequeo el mail una vez cada hora, pero quizá tu puedes tener necesidades distintas y puedes acortar o alargar este periodo.
2. Cuando chequees tu email, hazte cargo de uno y sólo uno a la vez e inmediatamente. Toma una decisión de que se debe hacer con ese email
   • Es basura o algún mail reenviado? Se va directo a la basura.
   • Es un mail largo que sólo tiene que ser leido por la información que contiene?: Archívalo en la carpeta “Leer” (o etiquétalo “Leer” y archívalo) o imprimelo para leerlo en el camino (opción que no recomiendo porque es antiecologica, pero aquí estamos focalizados en vaciar el inbox).
   • Si el mail requiere acción de parte tuya, haz una entrada de acción en tu lista GTD para hacerlo después. También anota chequear para obtener información en el email si es necesario y archívalo. Puedes fácilmente encontrarlo después para ejecutar la tarea.
   • Si puedes responderlo en un minuto o dos, hazlo inmediatamente. No lo dejes para después, si lo haces vas a terminar con una larga lista de emails para responder y quizá nunca puedas acabar con ella (o con mucho esfuerzo y tiempo). Yo respondo rápido con un texto corto y lo envío inmediatamente. De esa forma también consigo ser visto como confiable y diligente.
   • Si necesitas responder el email después, o estás esperando por una respuesta, anotalo en la lista de “espera”. No lo dejes en tu inbox como recordatorio.
3. Tengo una sola carpeta: Archivo. Cuando respondo a un email o termino de leerlo y no necesita una respuesta o alguna nota en mi lista de “para hacer” lo archivo. Tan simple como eso. Puedes añadir una carpeta “Leer” si es que necesitas. Puedes leerlo en tu smartphone cuando tengas algún momento de espera. Otras personas también tienen una carpeta de “acciones” u otra de “esperando” cuando ellos esperan por algo, pero encuentro que eso es un inbox con otro nombre y se pierde la idea de tener un inbox limpio. Tengo mis listas GTD de “por hacer” y de “esperando” y encuentro que eso es suficiente. Por lo tanto este método es para mi tan simple como archivar todos los mails y si necesito buscarlo después, la función de búsqueda de Gmail es bastante poderosa como para poder hacerlo de forma rápida y eficiente.

Ser un ninja del email es fácil: Chequealo en periodos regulares, toma acciones en cada email inmediatamente (o anotalo en tu todo list) y archívalo.

Siente el placer de tener un inbox despejado.>

Post adaptado de Zen Habits

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TMI no es un concepto original, sin embargo me ha servido tremendamente, y sé que mucha gente que sigue el GTD tambien lo usan.

Es muy simple: tu TMI es la tarea mas importante que quieres o tienes que completar hoy. En mi caso, he modificado un poco el concepto ya que tengo tres TMI – tres cosas que debo cumplir hoy. Acaso hago en mi dia mucho mas que tres cosas? por supuesto, pero la idea es sin importar todo lo que hago en el día, estas son las cosas que estoy seguro que voy a hacer. Por lo tanto la TMI es la primera cosa que defino en el día, inmediatamente despues que me he tomado un vaso de agua para despertarme.

Cual es mi clave para que me funcione el TMI?: al menos uno de mis TMI debe ser relacionado con uno de mis objetivos. Los otros pueden ser cosas relativas al trabajo (y usualmente lo son), uno debe ser una tarea en virtud de conseguir o de estar mas cerca de mi objetivo. Esto asegura que estoy haciendo algo que me aproxima a mis objetivos durante ese dia.

Eso hace la diferencia en mi mundo. Cada día, he hecho algo para avanzar hacia conseguir que mis objetivos (es decir mis sueños) se hagan realidad. Está integrado dentro de mi rutina de la mañana: definir la proxima-accion que me acerca a mis objetivos, y eso me pasa cada mañana automaticamente.

Otro paso clave: define tu TMI como primera cosa de la mañana, en tu casa o cuando vas hacia el trabajo. Si lo defines después, puedes estar muy ocupado y quedarte sin tiempo para hacer tu TMI.

Es un habito tan pequeño para implementar, y aún así creo que es como una tremenda revelación para conseguir tus metas. Así es, a veces las pequeñas cosas pueden hacer grandes diferencias. Te recomiendo encarecidamente que le des una oportunidad a este nuevo hábito.

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Está trabajando en dos proyectos a la vez, mientras su jefe ha colocado dos nuevas peticiones en su escritorio. Está al teléfono mientras están llegando tres nuevos correos electrónicos. Está intentando salir a tiempo y así poder coger unas pocas cosas para cenar de camino a casa. Su Blackberry se está quedando sin batería y también su celular. Sus colaboradores le interrumpen para solicitar información y su Google Reader está lleno con más de 100 mensajes para leer.

Usted está haciendo malabares con las tareas a una velocidad digna de los Ringling Bros. Felicidades, multitarea.

En la era de la tecnología instantánea, somos bombardeados con excesiva información y demandas de nuestro tiempo. Esto es parte de la razón por la que el método GTD (Getting Things Done) es tan popular en el mundo de la información – es un sistema diseñado para tomar decisiones rápidas y para mantener todas las peticiones de su vida en orden. Pero incluso si está usando el método GTD, algunas veces estamos tan abrumados con las cosas que tenemos que hacer que nuestro sistema empieza a desmoronarse.

Life Hack escribió recientemente “Cómo Realizar Multitareas”, y es un buen artículo sobre la naturaleza de la multitarea y cómo llevarla a cabo, pero permanece centrado en una tarea a la vez.

Este artículo es Cómo NO Realizar Multitareas – una guía para trabajar lo más simple posible para su salud mental.

Primero, unas razones breves para no realizar multitareas:

1. La multitarea es menos eficiente, debido a la necesidad de cambiar las velocidades para cada tarea nueva, y volver a cambiarlas de nuevo.

2. La multitarea es más complicada, y por tanto más propensa a provocar estrés y errores.

3. La multitarea puede ser una locura, y en este mundo ya caótico, necesitamos dominar el terror y encontrar un pequeño oasis de cordura y calma.

A continuación algunos consejos de cómo NO realizar multitareas:

1. Primero establecer listas de tareas para diferentes contextos (por ejemplo, llamadas, ordenador, encargos, casa, esperando por, etc.) dependiendo de su situación.

2. Tener una herramienta de captura (como una libreta de notas) para anotar al instante qué hace falta hacer.

3. Tener un casillero físico y uno de correo electrónico (tan pocos como sean posibles), para que todo el material entrante se agrupe junto en un lugar (uno para material de papel y otro para digital).

4. Planee su día en bloques, con bloques abiertos en el medio para los asuntos urgentes que surjan. Puede probar bloques de una hora, o de media hora, dependiendo de lo que mejor resulte para usted. O pruebe esto: bloques de 40 minutos, con 20 minutos en medio de ellos para tareas diversas.

5. La primera cosa del día, trabajar en su Asunto Más Importante. No haga nada más hasta que esto esté hecho. Dese un pequeño descanso, y a continuación empiece con su siguiente Asunto Más Importante. Si puede realizar 2 o 3 de éstos en la mañana, el resto del día es pan comido.

6. Cuando esté trabajando en una tarea en un bloque de tiempo, evite cualquier otra distracción. Cierre el correo electrónico, e Internet si es posible. Apague su celular. Intente no responder al teléfono si es possible. Concéntrese en esa única tarea, e intente realizarla sin preocuparse por otros asuntos.

7. Si siente la necesidad de revisar su email o cambiar a otra tarea, deténgase. Respire profundamente. Vuelva a centrarse. Regrese a la tarea que tiene entre manos.

8. Si otras cosas aparecen mientras está trabajando, colóquelas en el casillero, o tome nota de ellas en su sistema de captura. Regrese a la tarea que tiene entre manos.

9. De vez en cuando, cuando haya realizado la tarea que tenía, procese sus notas y el casillero, añadiendo las tareas a su lista de cosas que hacer y calcule de nuevo su agenda si es necesario. Procese su email y los otros casilleros a intervalos regulares y preestablecidos.

10. Hay veces en las que una interrupción es tan urgente que no puede aplazarla hasta que haya terminado con la tarea que está realizando. En ese caso, intente escribir una nota de dónde está (realizando anotaciones si tiene tiempo) con dicha tarea y coloque todos los documentos o notas de la misma juntos y a un lado (quizás en la carpeta “acción” o en la carpeta de proyectos). Así, cuando regrese a esta tarea, podrá sacar su carpeta y ver las notas para saber dónde la dejó.

11. Respire profundamente, realice estiramientos y tome descansos de vez en cuando. Disfrute de la vida. Salga y aprecie la naturaleza. Manténgase sano.

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Eso es una de las primeros errores en el uso de internet y se pueden hacer cosas bastante simples para que no ocurran.

Cual es la idea? mantener un pequeño conjunto de password que se reutilizan en  base a consideraciones de importancia de la password.

Ejemplo, para probar cualquier sitio en el cual no hay información sensible, se  debería usar una password común y de facil recuerdo.

La idea es evitar que se te pierda la password con lo cual, el objetivo de probar un sitio no se cumple, ya que nunca puedes entrar mas que un par de veces.

Si realmente tienes un sitio complicado (como un sitio bancario), la idea es que tengas una pasword mas fuerte.

¿Que es una password fuerte? es una que contiene numeros, letras y otros simbolos de puntuación además de no  corresponder a ninguna palabra de diccionario, tal como “ahgj4S%3″ esta password es mucho mas resistente que “hola1″ o “pass1234″ a ataques para obtener password.

Como se genera una password fuerte (para aprendersela de forma facil) pues una forma es mediante una canción por ejemplo Volver a los 17: “Volver a los 17 despues de vivir un siglo” si tomamos la primera letra de cada palabra nos queda Val1ddvus, lo cual nos hace una password bastante fuerte.

Bueno eso es todo, resumiendo tengan una password comun que usen en cualquier sitio que no les importe demasiado y una password fuerte para los sitios mas importantes y de esa forma podran usar internet de una forma mas fácil.

Sufro de algo que se llama el mal de meniere (el cual no se pega por leer este blog). Los sintomas son: Perdida del oido, tinnitus (oir constantemente un pitido) y vertigo. Hay varias teorías medicas acerca de sus causas, tales como mucha cafeina, sal, alcohol en la dieta o mucho estres o alguna alergia. Por lo tanto he trabajado en limitar mi consumo de esos factores.

Sin embargo tengo otra teoría. como un inversionista de riesgo, tengo que escuchar a cientos de emprendedores publicitar sus compañias. La mayoría de esas presentaciones son basura: 60 slides acerca de su “patente pendiente” o “ventaja del que lo hace primero” o de “soo tenemos que coseguir que un 1% de los chinos compren el producto”. Esas presentaciones son tan vagas y malas que estoy perdiendo el oido, tengo un pitido constante en mi oreja y de vez en cuando el mundo empieza a girar solo.

Antes que esto se convierta en epidemia en el mundo de los emprendimientos o startups, quiero evangelizar con la regla 10/20/30 de powerpoint.
Es bastante simple, una presentación de powerpoint debería tener:
10 slides
20 minutos de duración
30 puntos como la fuente mas pequeña para ser mostrada.

Aunque yo estoy en el mundo de los negocios de capital, esta regla es aplicable a cualquier presentacion en la cual se quier lograr algun acuerdo: obtener capital, hacer una venta, formar una union estrategica.

10 es el numero optimo de slides en una presentacion powerpoint porque un humano normal no puede comprender mas de 10 conceptos en una reunion (y los inversionistas de riesgo con bastante normales. La unica diferencia entre ti y un inversionista de riesgo es que el inversionista consigue dinero por apostar con dinero de alguien mas. Si tu debes usar mas de 10 slides para explicar tu negocio es porque quizá tu no tienes un negocio.
Los diez tópicos sobre los que un inversionista de riesgo se preocupa son:

1. El problema
2. Tu solucion
3. El modelo de negocio
4. La magia/tecnología que soporta todo.
5. Marketing y ventas
6. Competencia
7. Equipo
8. Proyecciones e hitos
9. Estado y linea de tiempo.
10. Resumen y llamado a la acción.

Deberías dar tus 10 slides en 20 minutos. De seguro tendrás una hora en total, pero como es muy probable que uses un notebook con windows, te llevará 40 minutos hacerlo funcionar bien con el proyector que te den. Incluso si el seteo del proyector anda perfecto, algunas personas llegarán tarde y otras tendrán que irse temprano. En un mundo perfecto, tu das un presentación en 20 minutos y tendrás 40 minutos para discutir.

La mayoría de las presentaciones que veo tiene texto en una fuente de 10 puntos. De tal manera que quepa todo el texto posible en un slide, y despues el presentador sólo lee. Pero, apenas la audiencia sabe que estas leyendo, ellos leeran todo, sólo porque pueden leer mas rapido de lo que tu pronuncias. Eso implica que la audiencia y tu están fuera de sincronía.

La razón por la cual la gente usa una fuente pequeña tiene dos partes. La primera: es que no saben bien su material. La segunda: es que creen que mientras mas texto es mas convincente. Fuerza tus presentaciones a no tener una fuente mas pequeña que 30 puntos. Te garantizo que esto hará bien a tus presentaciones porque requiere que sepas lo mas importante de tu idea/producto  que sepas explicarlo bien. Si 30 puntos es muy dogmatico, te recomiendo entonces que averigues cual es la edad de la persona mas vieja de tu audiencia y dividas esa edad por 2, y uses ese valor como tamaño mínimo de fuente.

Por lo tanto, sigle la regla 10/20/30 de powerpoint.

Este gran articulo fue escrito por Guy Kawasaki en  The 10/20/30 Rule of Powerpoint