CC http://www.flickr.com/photos/jenniferboyer/103400189/

Algunos saben que tengo un negocio familiar de corretaje de propiedades. Relacionado con eso, y con la idea de mejorar la situación y ayudar a las personas que pronto arrendarán un departamento (o alquilarán un apartamento, como dicen en otros lugares) aquí van estos 11 consejos que según yo son los que estimo mas importantes.

Aquí van los consejos, espero que les sirvan:

1. Precio y gastos comunes: En realidad debes tener súper claro si puedes pagar el precio que te están cobrando por arriendo. Hay una regla fácil que tiene que ver con que no debe superar el tercio de tu sueldo mensual. Sin embargo merece un análisis mas acabado si es que tienes muchas deudas regulares y/o irregulares. También debes preocuparte por los gastos comunes. Es bastante importante el gasto en este concepto en algunas condominios. Fíjate si en el gasto común está incluido el agua caliente, y también pregunta por las multas que establece la comunidad.

2. Orientación: La orientación no sólo tiene que ver con que tanta luz y a que hora la tendrá el departamento, también tiene mucho que ver con los costos de energía que vas a tener que asumir. Un lado sur es mas frío y menos luminoso que el norte (esta es la situación en el hemisferio sur, la cosa ocurre al revés si estás en el hemisferio de Mexico y España) , por lo tanto en invierno vas a tener que gastar más en calefacción e iluminacion que en el otro lado. Por otra parte un departamento con vista al norte puede tener demasiada luz y calor que en verano no puedas hacer nada en el departamento a menos que tengas un aire acondicionado. Ten en cuenta estos asuntos.

3. Ascensor: El ascensor, ni siquiera los que son deportistas prescinden de él. Tener ascensor si la propiedad está en pisos muy altos se debe tener muy en cuenta, debido a que lo usarás siempre, ya sea para llegar a tu casa, como para transportar las compras o para trasladar muebles. Es muy importante.

4. Tamaño de ascensores y puertas: esto es muy relevante al momento de cambiarse de departamento, ya que en determinados casos, las cosas no van a poder subir por el ascensor o no cabrán por la puerta principal o por algunas puertas interiores (incluso sacando la puerta), si tienes un piano evidentemente este es uno de tu problemas, pero también si tienes una cama grande o un escritorio gigante, así que preocupate de ver eso porque si no, realmente tendrás que hacer malabares para poder disponer los muebles en la casa y en algunos casos definitivamente no vas a poder.

5. La loggia: es un sector muy importante para lavar y colgar la ropa, por dos cosas, adentro se te puede humedecer la casa (y en invierno no se secará nada) y si ocupas la terraza para hacer eso, quizá haya una normativa de la comunidad que lo impida y por lo tanto te puedes llevar una multa. Debes consultar eso tambien.

6. Cerámica y alfombra, esto tiene que ver con el asunto de la temperatura. Quizá te guste alguna de las dos o no te guste ninguna, pero tienes que tener en cuenta que si el piso es de cerámica en invierno el piso realmente se va a llevar todo el calor afuera de la vivienda, así que tendrás que poner algunas alfombras. Por otro lado las alfombras son bonitas pero acumulan grandes cantidades de polvo, acaros y en verano agotan por el calor. Asi que no hay una sola solución. Pero hay combinaciones entonces que podrías aplicar, casa vista norte con cerámica o departamento vista sur con alfombra.

7. Terrazas, las terrazas son vitales para poder hacer actividades al aire libre en tu casa además de darle un aspecto más grande a tu departamento si es que no es muy grande. Se le puede sacar mucho partido a estos espacios. Ten cuidado eso si con las reglas de copropiedad para el uso de terrazas, no simpre se pueden hacer asados en ellas, y en el caso de tener niños pequeños se debe considerar la instalación de mallas de protección.

8. Baños: En los departamentos, sobre todo los antiguos en general pueden echarse a perder o estropearse las cañerias, en esos casos y por comodidad es mejor tener dos baños. También para poder dar un baño a las visitas y tener mayor disponibilidad si organizas un evento en tu casa. La ventilación de un baño es importante dado que si no tiene extractores o ventanas, es posible que se generen hongos producto de la humedad.

9. Locomoción:, es un aspecto vital ya que debes considerar que trayectos vas a hacer diariamente. Aunque tengas una casa de lujo y barata pero luejos, no vas a querer esta 3 horas diarias trasladandote, es de locos. Así que considera muy bien este aspecto.

10. Seguridad:, tal como lo anterior, es necesario que estés seguro de como se comporta la seguridad en el barrio, para que no te lleves malas sorpresas. Si buscas tranquilidad tampoco es muy bueno tener un expendio de bebidas alcohólicas, un restaurant o la instalación de una feria libre un día de la semana a media cuadra.

11. Estacionamiento: Es vital si tienes auto, si no, el riesgo que te lo roben o de pagar mucho dinero por tenerlo estacionado en otra parte es grande.

CC http://www.flickr.com/photos/exil-fischkopp/2302595476/

Muchas personas han publicado acerca de las virtudes de Benjamin Franklin, y que es una de las mejores ideas o formulas para el seguimiento de tus hábitos. He pensado en esta idea desde hace algún tiempo, y sólo en esta semana decidí modificar el sistema para que se ajuste mis propias metas.

He creado una hoja/planilla de cálculo simple para el seguimiento de mis hábitos y metas, de ejercicio, para dejar de tomar cafeína, para mi rutina de la mañana y para mis metas de deudas y de ahorro.

Ahora, tengo un horario semanal elaborado de manera que cada uno de estos objetivos está presupuestado para los diferentes días, y los dias que no toca efectuar el objetivo los tengo en gris, de tal manera de no tener que de la meta o habito la meta o hábito.

Esta es la clave: cada noche, reviso mi día (como Benjamin Franklin hizo). Chequeo las casillas para ese día, y pongo un punto por los hábitos o las metas que hice ese día, y una “x” para las que no lo hice. Mi objetivo es tener sólo puntos y no equis. Después, miro lo que viene para el día siguiente, de tal manera de estar preparado para el siguiente día.

Hago esta revisión siempre justo antes de ir a la cama. Me ha funcionado muy bien. Como cualquier otro sistema, sólo funciona si lo sigues, como lo he hecho hasta el momento. Recomiendo este sistema, ya que es una gran manera no sólo para el seguimiento de sus objetivos y hábitos, sino tambien para  motivarse para seguir con el sistema cada día.

Sé que tambien se puede hacer un proceso online, pero me gusta este método analógico. Imprimí algunas hojas (la mitad de un tamaño carta), y le imprimí una tapa con la palabra “libro de hábitos”. Trata de hacerlo!

CC http://www.flickr.com/photos/jeff-bauche/2230236391/sizes/m/

A la hora de aprender idiomas, hay muchas alternativas que no requieren de ningún pago. Aquí te comento una forma que da buenos resultados… en particular me voy a referir a un par de cosas que me han ayudado para aprender un poco de Francés y Japonés.

Experiencia en Japón

Cuando estuve en Japón, me agradaba mucho abrir una típica guia del ocio llamada “Tokyo Weekly Magazine”, que tenía la gracia de que era gratuita, la sacabas desde la convenience store (Seven-Eleven o Lawson) más cercana, y tenía datos de todo lo “no-necesariamente-japonés” que pasaba en Japón… o sea, era para los “aliens” como yo, o para los japoneses buscando actividades de aliens (digo “alien” porque en la tarjeta de inmigración a los no japoneses se les dice aliens). Lo mejor es que estaba en inglés (cosa no menor en ese país).

Esta revista es imprescindible para los que no son japoneses y quieren saber qué “eventos” habrá en Tokyo; si no la tienes estás casi “frito”. Además de eventos también era posible encontrar lo que se llama Tamdem, que es una reunión para intercambiar conocimientos (en este caso de idioma). La idea es que viene un japonés buscando algún extranjero para practicar inglés; o incluso también había gente que quería mejorar su español. En Tokyo, con más de 10 millones de personas, hay de todo.

El Tamdem

La idea era juntarse de a pares a aprender y enseñar los dos idiomas, y era una forma fácil y entretenida de hacer eso. Hay personas que usan un esquema de tiempos: cinco minutos hablando en el primer idioma, y después cinco minutos en el segundo. En todo caso, la idea es hacer lo que uno estime más cómodo.

En Latinoamérica (y en particular en Chile) no estoy seguro de que pueda funcionar en una forma tan popular, porque aquí todo es inglés o español, pero de todas maneras se puede lograr algo similar con alguna variantes.

La variante

La variante es juntar directamente no pares de personas sino un grupo de gente que tenga un conocimiento determinado y quiera mejorarlo. Esto ya pasa con el inglés, ya que en Santiago hay un “englishreader cafe”, donde siempre se juntan a hablar en inglés algunos gringos y chilenos (y de otros países también), y donde la idea es entre todos mejorar el nivel de cada uno.

Facebook y los Tamdems

Para desarrollar esta idea he creado dos grupos en Facebook con el mismo objetivo. El primero es de juntar gente que sabe Francés, básicamente para evitar que los que saben francés lo pierdan (es difícil practicar/hablar en francés en Chile, ya que hay escasas oportunidades) y los franchutes que llegan sin ninguna red de contactos puedan encontrar prontamente un grupo donde hacer amigos. El grupo ha tenido éxito ya que se ha llenado de gente. Incluso organicé una reunión entre todos para hablar en francés; para mi sorpresa acudimos varios Actualmente el grupo ha adquirido vida propia, y ha generado reuniones de gente que habla francés… algo que por supuesto me pone muy contento

Hice lo mismo para el japonés, pero al contrario del grupo anterior, no se ha llenado de gente rápidamente. Espero que se llene, y uno de los objetivos de este post es ayudar en este sentido. Como sea, el asunto de aprender idiomas no tiene que ser necesariamente algo caro y formal; por ejemplo, lo mismo podría hacer el Alejo con un grupo de Ruso.

Los grupos y La Cultura libre

La asociatividad es una forma excelente de aumentar la cultura colectiva sin tener que pagar a nadie por derechos o permisos, y se puede aplicar a diversas áreas del conocimiento, no sólo idiomas. Puedes hacer un grupo para los temas X, Y y Z, generar una comunidad que establezca un mayor impacto y sinergias en un tema dado; no cuesta nada con las herramientas actuales.

Finalmente te animo a que hagas los grupos necesarios para reunir gente en las cosas que a ti te interesan, te sorprenderá el nivel de convocatoria que puedes lograr, y que en general no mucha gente hace porque es salir de su “confort-zone”

Puedes seguirme en

CC http://www.flickr.com/photos/davestfu/2157396025/

Si eres programador o intentas programar, este post te interesará habla de las trabas que cada día vienen al tratar de efectuar ese arte, y de como solucionarlas.

Sin duda muchos deben tener alguna historia como esta, en la cual realmente uno está desesperado por saber como poder programar determinada cosa que le acompleja para avanzar con un programa..y debido a eso intentar por muchos medios y rebuscadas formas que finalmente no salen bien (y menos son elegantes) y consecuentemente el deadline se sigue acercando y la honra/orgullo/moral/ego del programador se sigue haciendo trizas. Esto nos puede pasar con cosas dificiles como mejorar un algoritmo sin utilizar recursion en lisp o algo simple como usar mas o menos bien algún oscuro y rebuscado framework

De conversaciones con amigos y de la cultura popular acerca de como resolver estos problemas se llega al diagnóstico, a la identificación de los problemas que te aparecen cuando desesperadamente intentas resolver tu problema usando san Google
Aparecen los cinco demonios del Apocalipsis algorítmico:

Demonio 1 “El Ley pareja” : Encuentras gente que tiene tu misma duda y no hay respuestas.
Demonio 2 “El conversación de curados”: Encuentras una pregunta similar y un montón de respuestas donde nadie le da la respuesta correcta al asunto.
Demonio 3 “El anciano rebelde”: Encuentras respuesta a tu problema pero para windows NT o 95.
Demonio 4 “El exótico”: Un sitio que parece tener respuesta a tu pregunta pero está en japonés
Demonio 5 “El Tax-Man”: Un sitio que te cobra para saber la respuesta a la pregunta.

Cada uno de esos demonios te acerca mas al infierno de las lineas de código, sin embargo a algún clever programador (jeff Atwood fue el iluminado) se le ocurrió un sistema para que esto no pase más…

Básicamente se dijo, ¿si funciona la wikipedia porque no puede funcionar un sitio donde muchos ojos puede ver y editar?… y también se dijo, ¿si digg funciona porque no puedo mediante la comunidad elegir la mejor respuesta?
Bueno el asunto es que este iluminado creó algo que mezcla estos dos conceptos. el wiki y el digg y creo un sitio web que le ha ido espectacular ya que con el uso que se le ha dado el sitio realmente responde y te ayuda dirigirte a todos los demonios antes descritos y exocisarlos… con decir un sistema que te obliga a decir “The Power of Knuth compels you!” y la respuesta que obtienes te obliga a vomitar verde de adrenalina codificante.

ya, el asunto es el siguiente, ese sitio (stackoverflow.com) es super bueno para los que tienen un buen dominio de la lengua gringa ¿y que pasa con todos los que necesitamos hablar en la lengua de Cervantes, Quevedo y Condorito?
Al respecto de eso, instalé un clon el sitio gringo y lo pasé a castellano y lo dejé en http://codigodemaquina.org … No, no hay nada malo con eso, ya está claro según la histórica pelea entre lotus y borland por las planillas de calculo, así que todo bien, creo.

Finalmente, los invito a probar este sitio… El cual basa su utilidad en que un montón de gente lo utilice y “unir para reinar”. BTW el sitio se ve bastante simple, pero eso es a proposito, san google asesoró, el algoritmo que está detrás es lo importante y secreto

Puedes seguirme en

CC http://www.flickr.com/photos/fcb/3660519217/

Uso exclusivamente Gmail para el email y eso constituye una gran parte de mi trabajo. Recibo una buena cantidad de mails cada hora y soy bastante rápido respondiendolos.
Sin embargo, una de las cosas que sorprenden del inbox de gmail es que casi siempre está vacio.

Me dá una tranquilidad Zen tener el inbox totalmente despejado, una sensación de paz y calma además de satisfacción. Realmente lo recomiendo a todo el mundo.

No siempre esto fue así, tuve muchos emails en mi inbox durante mucho tiempo. Se quedaban ahí, algunas veces sin leer, algunas veces esperando que hiciera algo con ellos, otras veces esperando ser archivados y también muchas veces porque solo lo dejaba para más adelante es decir procrastinaba.

Por otra parte tenía muchas carpetas para guardar mis emails, para poder encontrarlos cuando lo necesitaba. A veces me demoraba un poco en archivarlos y eso me hacía dejar para más adelante el hacer esta clasificación. Conozco mucha gente a la cual les pasa lo mismo.

Pero el GTD cambio eso, durante ya un buen periodo, he sido bastante consistente con el hecho de tener un inbox limpio.

Aquí están los simples hechos que me permiten ser un ninja del email:

1. Que lo que hagas primero en la mañana no sea chequear el email, o tenerlo siempre abierto: Este tip lo dicen en muchos blogs, por lo tanto no es algo “nuevo”. Si lo primero que haces es chequear el email te va a mantener ocupado por un rato. En vez de eso puedes hacer tu TMI del día, o algo que hayas estado dejando de lado durante mucho tiempo. Después de eso, chequea el email. Mejor aún, haz 2 o 3 cosas antes. También si tu estás constantemente revisando el email durante el día, o si tienes notificaciones apenas llega un mail, estarás distrayéndote constantemente y por lo tanto no serás capaz de enfocarte y concentrarte en la tarea que estás hacendo. Yo chequeo el mail una vez cada hora, pero quizá tu puedes tener necesidades distintas y puedes acortar o alargar este periodo.
2. Cuando chequees tu email, hazte cargo de uno y sólo uno a la vez e inmediatamente. Toma una decisión de que se debe hacer con ese email
   • Es basura o algún mail reenviado? Se va directo a la basura.
   • Es un mail largo que sólo tiene que ser leido por la información que contiene?: Archívalo en la carpeta “Leer” (o etiquétalo “Leer” y archívalo) o imprimelo para leerlo en el camino (opción que no recomiendo porque es antiecologica, pero aquí estamos focalizados en vaciar el inbox).
   • Si el mail requiere acción de parte tuya, haz una entrada de acción en tu lista GTD para hacerlo después. También anota chequear para obtener información en el email si es necesario y archívalo. Puedes fácilmente encontrarlo después para ejecutar la tarea.
   • Si puedes responderlo en un minuto o dos, hazlo inmediatamente. No lo dejes para después, si lo haces vas a terminar con una larga lista de emails para responder y quizá nunca puedas acabar con ella (o con mucho esfuerzo y tiempo). Yo respondo rápido con un texto corto y lo envío inmediatamente. De esa forma también consigo ser visto como confiable y diligente.
   • Si necesitas responder el email después, o estás esperando por una respuesta, anotalo en la lista de “espera”. No lo dejes en tu inbox como recordatorio.
3. Tengo una sola carpeta: Archivo. Cuando respondo a un email o termino de leerlo y no necesita una respuesta o alguna nota en mi lista de “para hacer” lo archivo. Tan simple como eso. Puedes añadir una carpeta “Leer” si es que necesitas. Puedes leerlo en tu smartphone cuando tengas algún momento de espera. Otras personas también tienen una carpeta de “acciones” u otra de “esperando” cuando ellos esperan por algo, pero encuentro que eso es un inbox con otro nombre y se pierde la idea de tener un inbox limpio. Tengo mis listas GTD de “por hacer” y de “esperando” y encuentro que eso es suficiente. Por lo tanto este método es para mi tan simple como archivar todos los mails y si necesito buscarlo después, la función de búsqueda de Gmail es bastante poderosa como para poder hacerlo de forma rápida y eficiente.

Ser un ninja del email es fácil: Chequealo en periodos regulares, toma acciones en cada email inmediatamente (o anotalo en tu todo list) y archívalo.

Siente el placer de tener un inbox despejado.>

Post adaptado de Zen Habits

Puedes seguirme en

CC urbanfeel http://www.flickr.com/photos/30003006@N00/2054260012/

TMI no es un concepto original, sin embargo me ha servido tremendamente, y sé que mucha gente que sigue el GTD tambien lo usan.

Es muy simple: tu TMI es la tarea mas importante que quieres o tienes que completar hoy. En mi caso, he modificado un poco el concepto ya que tengo tres TMI – tres cosas que debo cumplir hoy. Acaso hago en mi dia mucho mas que tres cosas? por supuesto, pero la idea es sin importar todo lo que hago en el día, estas son las cosas que estoy seguro que voy a hacer. Por lo tanto la TMI es la primera cosa que defino en el día, inmediatamente despues que me he tomado un vaso de agua para despertarme.

Cual es mi clave para que me funcione el TMI?: al menos uno de mis TMI debe ser relacionado con uno de mis objetivos. Los otros pueden ser cosas relativas al trabajo (y usualmente lo son), uno debe ser una tarea en virtud de conseguir o de estar mas cerca de mi objetivo. Esto asegura que estoy haciendo algo que me aproxima a mis objetivos durante ese dia.

Eso hace la diferencia en mi mundo. Cada día, he hecho algo para avanzar hacia conseguir que mis objetivos (es decir mis sueños) se hagan realidad. Está integrado dentro de mi rutina de la mañana: definir la proxima-accion que me acerca a mis objetivos, y eso me pasa cada mañana automaticamente.

Otro paso clave: define tu TMI como primera cosa de la mañana, en tu casa o cuando vas hacia el trabajo. Si lo defines después, puedes estar muy ocupado y quedarte sin tiempo para hacer tu TMI.

Es un habito tan pequeño para implementar, y aún así creo que es como una tremenda revelación para conseguir tus metas. Así es, a veces las pequeñas cosas pueden hacer grandes diferencias. Te recomiendo encarecidamente que le des una oportunidad a este nuevo hábito.

Puedes seguirme en

CC Paulo Brandao http://www.flickr.com/photos/paulobrandao/2788050844/

Tal como publiqué hace dos semanas, tenemos bastantes buenos blogs de productividad en inglés que dan para hacer una lista de los mejores. Al analizar el panorama en los blogs en español, si bien no se encuentran tantos blogs, si se pueden encontrar bastantes sorpresas positivas.

En base a eso, ahora hago una lista de los mejores que encuentro que existen, de tal manera de que uds. puedan producir mejor y lograr sus objetivos, sea éste la busqueda de un trabajo o el desarrollo de un nuevo proyecto profesional.

Mi intención es tal como la imagen de la escultura ”El Alma del Ebro” del artista Jaume Plensa, formar a una nueva persona en base a lo que leen.

Primero los dejo con una lista de los mejores. Está en orden alfabético para impulsar que se visiten todos y no solamente los “mejores”, según algún criterio.

Los Mejores

Auto Mejora

Casi Organizado

Cosas por Hacer

CreaOrden

David Topí

Desarrollo Personal

Dutudú

El Canasto

El Inconformista

Evolución Profesional

GTD Bergonzini

GTD sin Outlook

Hábitos Vitales

HabitoZen

IQ Vital

Luis Argento

Mejorando

Optima Infinito

Productividad Personal

Sabidura y Vida

Semana Vista

Senderos de productividad

Simplicidad

Sinergizar

Tambuzi…

Technología Eficaz

Think Wasabi

Vianova

Vida en Orden

Para hacer esta lista preliminar me basé en los excelentes rankings de El canasto: Ranking de blogs sobre productividad personal — El Canasto

Puedes seguirme en

CC Neil T http://www.flickr.com/photos/neilt/19549914/

¿Ha conseguido los beneficios de organizar sus tareas en una lista de cosas por hacer, pero tiene realmente problemas para llevarlas a cabo? No es el único.

Conseguir de verdad realizar las tareas de su lista de cosas pendientes es difícil porque es realmente una colección de hábitos que la mayoría de la gente no piensa. Hoy veremos cómo dirigir esos asuntos que le detienen a la hora de realizar las tareas, y los hábitos necesarios para superar dichos asuntos.

Este artículo fue inspirado cuando el lector BJ Thunderstone me realizó recientemente una gran pregunta:

Muchos sistemas de productividad tales como Lleve a Cabo las Cosas de David Allen o Hágalo Mañana de Mark Forster se interesan por escribir listas de cosas pendientes. Esta habilidad es fácil de aprender. Pero, ¿qué pasa si el problema no es hacer las listas, sino ejecutar el plan? ¿Qué más da si escribes “Hacer X, Y y Z” si luego no puedes hacer ninguna de ellas?

Creo que mucha gente tiene un problema, no con hacer las listas de tareas pendientes, pero sí con realizar lo que está escrito en dichas listas.

B.J enunció una serie de razones por las que él y otros tienen problemas para llevar a cabo las tareas. Vamos a señalarlas una a una.

“Siento resistencia cuando comienzo a trabajar en algo”. Lo primero de todo, es bueno para usted analizar su resistencia, que es algo que no realizamos muy a menudo. ¿Por qué no quiere comenzar algo? Identificar el problema puede ayudar a encontrar la solución. Habiendo dicho esto, hay un par de sugerencias que podrían ayudar:

Pequeño trozo. Dígase a sí mismo que sólo tiene que trabajar en ello 5 minutos. Esta pequeña cantidad de tiempo es menos intimidatoria.

Simplemente comience. Una vez que comienza, es mucho más fácil seguir. Así que dígase que todo lo que tiene que hacer es comenzar. Me gusta comparar esto con mi filosofía para correr: en vez de preocuparme de tener que hacer toda la carrera, me digo que todo lo que tengo que hacer es atarme las zapatillas y salir por la puerta. Después de eso, es muy fácil. Haga lo mismo con cualquier tarea – simplemente arranque su programa, y realice las primeras acciones (por ejemplo, comenzar a escribir a máquina). Se vuelve más fácil después de ese punto.

Recompénsese. No se permita revisar el correo electrónico (o cualquier otra recompensa que funcione para usted – algo que necesite hacer a diario) hasta que ha hecho por lo menos 10 minutos (o 15 o 20, no importa) de la tarea. Coloque un contador. Cuando sus 10 minutos hayan terminado, cuente otros 5 minutos y revise el correo. Entonces repita.

Entusiásmese con ello. Este es realmente un consejo que ayuda para cualquiera de estos puntos. Si le entusiasma hacer algo, no dudará en hacerlo. Por ejemplo, me gustaba la sugerencia de este tema y estaba entusiasmado en escribir sobre él. Tan pronto como tuve la ocasión, me senté para escribirlo y tomar sólo un descanso. Pero, ¿cómo entusiasmarse con una tarea? Intente encontrar algo fascinante sobre la misma. ¿Le proporcionará ingresos? ¿Qué puede hacer con esos ingresos? ¿Le traerá nuevos clientes, nuevas oportunidades, nuevo reconocimiento? Si no puede encontrar nada emocionante en esa tarea, considere si es importante o no – y si no, encuentre una manera de no realizarla. A veces, eliminar (o delegar o retrasar) la tarea es la mejor opción.

“Me aterrorizan ciertas tareas, o trabajar en ciertos proyectos.” Normalmente hay algunas razones por las que estas tareas le aterrorizan:

Son muy intimidatorias por su tamaño o por su ámbito. Para combatir esto, divídalo en trozos pequeños – realmente, sólo el primer trozo pequeño (como David Allen nos dice que hagamos en GTD), Es intimidatorio realizar una tarea como “Crear un informe de X” o “Hacer un plan anual para Z”. Pero si únicamente necesita hacer la primera acción física, que podría ser, “Llamar a Frank para números en X” o “Hacer una lista de 10 cosas que debemos cumplir ese año”, es mucho más fácil de manejar y menos intimidatorio.

Realmente no sabe cómo hacerlo. Si no ha hecho algo un millón de veces antes, es algo poco familiar y desconocido para usted (como por ejemplo montar un negocio).  Todos estamos aterrorizados sobre lo nuevo. ¿La solución? Primero, obtener más información – aprenda tanto como pueda sobre ello. Esto puede requerir algunas investigaciones en Internet, o hablar con alguien que ya lo haya hecho antes, o leer un libro, o tomar una clase. Lo que sea que necesite hacer, haga que lo desconocido se convierta en conocido. Segundo, practique tanto como sea posible. Una vez que ha aprendido cómo hacer algo, necesita practicarlo para ser bueno haciéndolo. No practique todo por completo – practique las habilidades individuales requeridas para realizar la tarea o proyecto, una cada vez, hasta que sea bueno en todas esas habilidades. Una vez que las domine, ya no le asustarán más.

Se concentra en aspectos negativos. Puede que se esté enfocando en cuán duro es algo, o en todos los obstáculos. En su lugar, intente buscar los aspectos positivos. Concéntrese en qué gran oportunidad representa este proyecto…una oportunidad de aprender, de volverse bueno en algo, de conseguir más dinero, de trabajar en una relación, de ganar reconocimiento a largo plazo, de mejorar sus opciones de ascenso. Esto es similar a “entusiasmarse con ello” que hemos visto antes. Si mira las oportunidades, no los problemas, se sentirá menos intimidado y más dispuesto a querer hacerlo.

“Empiezo, pero me distraigo y nunca termino.” Si comienza, ya ha realizado un gran paso encaminado a acabar. Ahora necesita trabajar en las distracciones. Mis sugerencias no serán populares, pero funcionan sobretodo en casos en los cuales hay que hacer todos los pendientes, como es en el caso de buscar trabajo:

Pequeñas tareas. Lo he mencionado anteriormente, pero es realmente importante repetirlo. Si está distrayéndose, puede ser porque está trabajando demasiado en una tarea o proyecto. Para permanecer concentrado, haga sólo una pequeña tarea – estará más dispuesto a permanecer en la tarea. Si la misma le lleva mucho tiempo, concéntrese en realizar sólo 15-20 minutos.

Tarea única. No se permita realizar múltiples tareas al mismo tiempo. Sólo haga una tarea tras otra. Si pretende escribir correos, mensajes instantáneos, navegar por la web, leer sus noticias RSS, hablar por teléfono, y todo ello mientras realiza una tarea, inevitablemente se distraerá de su tarea. Haga una tarea a la vez. Si siente que está siendo presionado por la tarea, deténgase. Y llévese de nuevo de vuelta.

Desconecte. Las mayores distracciones vienen de la conectividad. Correos electrónicos, noticias, mensajes instantáneos, Twitter, teléfonos. Desconéctese de todo esto mientras está trabajando en su única tarea. Esto siempre es una sugerencia poco popular pero antes de que la rechace, dele una oportunidad. Apague todo, e intente concentrarse en una tarea. Conseguirá hacer mucho más, se lo garantizo. Ahora, estoy escribiendo este artículo mientras estoy desconectado de Internet. Es mucho más fácil concentrarse.

Limpie su escritorio. Las distracciones pueden ser de desorden visual. Puede ser de gran ayuda si despeja toda su mesa (vea 3 Pasos para un Escritorio Permanentemente Limpio). También limpie sus paredes y el escritorio de su computadora, y trabaje en un sólo programa a la vez si es posible.

Concéntrese. Una vez que su escritorio está limpio y todo desconectado, y está trabajando en esa única tarea, ponga toda su atención en ella. Vierta sus energías en esa tarea, y vea si puede hacerlo rápidamente. Puede que se pierda en ella, y alcance ese estado mental altamente (y merecidamente) anunciado, conocido como “flow”.

Tome descansos. Puede ayudarle a concentrarse por un período corto de tiempo en una tarea única, y use el tiempo para ayudarle a concentrarse y para tomarse un descanso. Esto le permitirá a su cerebro reiniciarse. Entonces, vuelva al trabajo y concéntrese en la siguiente tarea.

“Con frecuencia no siento que estoy realizando trabajo alguno. La idea de trabajar me parece horrible y nunca comienzo a hacer algo.” Conozco este sentimiento bien. Nos afecta a todos, y no existe una buena respuesta. De cualquier forma, aquí tiene algunas sugerencias:

Acicálese. Si trabaja desde casa, tome una ducha. A menudo el acto de acicalarnos puede hacernos sentir mucho mejor.

De un paseo. Para mí un pequeño paseo hace que mi sangre bombee, me refresca la mente y me permite pensar acerca de lo que realmente quiero hacer hoy, Puede que no sea lo que usted necesita, pero merece la pena.

Ejercicio. De forma similar, el ejercicio puede ayudarle a sentirme mejor. Una carrera en el parque, un poco de entrenamiento, algo de Pilates o meditación…estas cosas le levantan el ánimo y le hacen sentirse productivo y feliz. Pruébelo – quizás se sienta con más ánimos de hacer las cosas cuando haya acabado.

De nuevo, piense en las oportunidades. Piense acerca de mañana – no mañana como en un futuro lejano, pero sí mañana como el día siguiente a hoy. Imagínese echando la vista atrás hacia hoy desde mañana. ¿Se sentirá contento de verse descansado y tirado por ahí? ¿O se sentirá más feliz si hizo algo y aprovechó las oportunidades que tenía delante hoy? Es muy útil pensar en términos de su futuro – porque lo que hacemos hoy nos abrirá oportunidades y nuevos caminos mañana.

Diminutos pasos. No piense en términos de tener que afrontar un día entero de trabajo, o una lista entera de cosas para hacer. Esto es abrumador. Sólo piense en hacer una cosa. Eso es todo lo que tiene que hacer – sólo una cosa. Conviértalo en algo pequeño y fácil, e idealmente en algo divertido y gratificante. Concéntrese en esa tarea simple. Una vez que ha empezado, podría estar deseando hacer otra cosa. Y entonces otra más.

Encuentre cosas para hacer. Si simplemente tiene cosas aburridas o poco placenteras para hacer, no tendrá ganas de hacerlas. En lugar de eso, cambie su ruta para hoy – vea si puede encontrar algo que sea divertido o excitante, pero que aún así le permita seguir con un proyecto o meta. Esto podría ser lo que necesita para ponerse en marcha para poder hacer otras cosas – o podría ser sólo pasar el día haciendo cosas divertidas (mientras le siga permitiendo avanzar – no sólo juegue al solitario o al WoW).

Comprométase. Si la motivación es su problema, comprométase a hacer algunos progresos con un objetivo o proyecto hoy, o todos los días de esta semana – dígaselo a su familia y amigos, escríbalo en su blog, o únase al foro Zen Habits – es un gran motivador. Entonces siéntase responsable informando a los demás lo que ha hecho hoy.

Recompensas. Dígase a sí mismo que si hace la primera tarea, se comprará un helado. O puede ser un libro o un DVD. Cualquier cosa que sea su recompensa, úsela para motivarse y comenzar. Entonces, dejemos que el resto fluya a partir de aquí.

“Hago una lista de cosas para hacer el día siguiente…y ese día, me levanto pensando en un mal día, lleno de tareas poco placentera, y siento que no voy a hacer nada de la lista.” Dos cosas que decir aquí:

Sobrecarga. La razón más probable es que se está sobresaturando de cosas. La gente tiende a apilar demasiado sobre sí mismos para un sólo día, sobreestimando cuánto pueden hacer realmente. Tome el hábito de elegir sólo las tres Cosas Más Importantes para hacer en el día, y hágalas a primera hora del día (al menos dos de ellas antes del email). Si sólo tiene tres cosas que hacer, eso no es agobiante. Probablemente tendrá que hacer cosas más pequeñas más tarde, pero escriba esas bajo el título de “proceso en lote”, y realice todas esas pequeñas cosas a la vez al finalizar el día.

Diversión. La segunda cosa es que se está llenando de tareas nada agradables. ¿Quién quiere enfrentarse a un día así? En vez de eso, anote tareas que esperará con ansia. Cree una lista de cosas emocionantes para hacer mañana, si no tiene nada importante que hacer que sea disfrutable, es posible que esté en el trabajo equivocado. Sí, todos los trabajos tienen tareas difíciles y poco placenteras, pero todas conducen a algo gratificante. Sirven para conseguir algo que realmente le entusiasma. Si no tiene nada como esto en su trabajo, necesita examinar más detenidamente su trabajo – renuévelo de alguna manera, o búsquese otro.

Puedes seguirme en

CC Freewine http://www.flickr.com/photos/freewine/478332550/

“Irse temprano a la cama y levantarse pronto hacen al hombre saludable, rico e inteligente” – Ben Franklin

“No depositar confianza en los beneficios derivados de levantarse pronto, como publicaba el engreído Franklin…” Mark Twain

Recientemente, el lector Rob me preguntó acerca de mi hábito de levantarme a las 4.30 a.m cada día, y me pidió que escribiera acerca de los beneficios saludables de levantarse pronto, lo que me pareció que era una excelente cuestión. Desafortunadamente, no hay ninguno que yo sepa.

Sin embargo, hay otros muchos grandes beneficios.

Ahora, permítame decir que si usted es un trasnochador, y le funciona, creo que eso está genial. No hay razón para cambiar, especialmente si está feliz con ello. Pero para mí, cambiar de ser un noctámbulo a ser un madrugador (y si, es posible) ha sido un regalo de Dios. Me ha ayudado de tantas maneras que ya no volveré a cambiar. Aquí menciono solo algunas:

1. Recibir al día. Adoro ser capaz de levantarme y recibir un maravilloso nuevo día. Sugiero crear un ritual matutino que incluya dar gracias por sus bendiciones. Estoy inspirado por el Dalai Lama, quien dice “Cada día, piensa mientras te levantas, ‘hoy soy afortunado de de haberme levantado, estoy vivo, tengo una preciada vida humana y no la voy a desaprovechar. Usaré todas mis energías para desarrollarme, para expandir mi corazón hacia los demás, para conseguir iluminación para el beneficio de todos los seres, voy a tener buenos pensamientos hacia los demás, no voy a enfadarme o pensar mal acerca de los demás, voy a beneficiar a los demás tanto como pueda’”.
2. Comienzo asombroso. Solía empezar el día saltando de la cama, tarde como de costumbre, y apresuradamente prepararme a mí y a los niños, y dejarlos en el colegio deprisa y llegar tarde al trabajo. Entraba en el trabajo, con apariencia descuidada y apenas despierto, de mal humor y por detrás de todos. No es una buena forma de empezar el día. Ahora, tengo un renovador ritual matutino, ya he hecho mucho antes de las 8 a.m., mis hijos llegan pronto y yo también, y en el momento que todos entran a trabajar, yo ya llevo ventaja. No hay mejor manera de empezar el día como levantarse temprano, en mi propia experiencia.
3. Tranquilidad. No hay niños gritando, ni bebés llorando, no hay pelotas de fútbol, ni coches ni ruido de la televisión. Las horas al comienzo del día son tan apacibles, tan tranquilas. Es mi momento favorito del día. Realmente disfruto ese tiempo de paz, ese tiempo para mí, cuando puedo pensar, cuando puedo leer, cuando puedo respirar.
4. Amanecer. La gente que se levanta tarde se pierde una de las grandes proezas de la naturaleza, repetida en completas tres dimensiones  todos y cada uno de los días – la salida del sol. Adoro como poco a poco el día se hace más brillante, cuando el azul de medianoche se convierte en un azul luminoso, cuando los colores brillantes comienzan a penetrar el cielo, cuando la naturaleza es pintada de colores increíbles. Me gusta realizar mi carrera matutina en este momento y mirar al cielo mientras corro y decir al mundo, “¡Qué día tan glorioso!”. Realmente, de veras lo hago. Pasado de moda, lo sé.
5. Desayuno. Levántese temprano y tendrá tiempo de desayunar. Me han dicho que es una de las comidas más importantes del día. Sin desayuno, su cuerpo está funcionando sin energía hasta que está tan hambriento para la hora del almuerzo que come cualquier cosa poco saludable que encuentre. Cuánto más grasiento y lleno de azúcares, mejor. Pero tómese el desayuno, y estará saciado hasta más tarde. Además, tomar el desayuno mientras leo mi libro y bebo mi café en los momentos tranquilos de la mañana es absolutamente más agradable que engullir cualquier cosa de camino al trabajo o en su mesa de oficina.
6. Ejercicio. Hay otros momentos para hacer ejercicio además de temprano por la mañana, por supuesto, pero me he dado cuenta de que aunque hacer ejercicio justo después del trabajo es también muy agradable, también es más probable que sea cancelado por cualquier razón que surja. El ejercicio por la mañana prácticamente nunca es cancelado.
7. Productividad. Las mañanas, por lo menos para mí, son los momentos más productivos del día. Me gusta escribir algo por la mañana, cuando no hay distracciones, antes reviso mi correo y las estadísticas del blog. Realizo muchas más cosas empezando mi trabajo por la mañana. Entonces, cuando el atardecer se aproxima, no tengo trabajo que hacer y puedo pasarlo con mi familia.
8. Tiempo de objetivos. ¿Tiene objetivos? Bien, debería. Y no hay mejor momento para revisarlos, planearlos y realizar las tareas de sus objetivos que a primera hora. Debería tener un objetivo que quiera cumplir esta semana. Y cada mañana, debería decidir qué puede hacer hoy para aproximarse más a ese objetivo. Y entonces, si es posible, hacerlo a primera hora de la mañana.
9. Traslado. A nadie le gusta la hora de tráfico intenso, excepto a las grandes petroleras. Trasládese temprano, y el tráfico es más fluido, y llegará al trabajo más rápido, y así ahorrará más tiempo. O mejor aún, trasládese en bicicleta. (O incluso mejor, trabaje desde casa.
10. Reuniones. Es más fácil realizar esas reuniones tempranas puntualmente si usted se levanta temprano. Aparecer tarde en estas reuniones es una mala señal para la persona con la que se va a reunir. Aparecer temprano los impresionará. Además, así tiene tiempo para prepararse.

Cómo Convertirse en un Madrugador

• No haga cambios drásticos. Empiece despacio, levantándose solo 15-30 minutos antes de lo habitual. Acostúmbrese a esto por unos pocos días. Entonces, recorte otros 15 minutos. Haga esto gradualmente hasta que alcance su hora objetivo.
• Permítase acostarse pronto. Puede que esté acostumbrado a estar despierto hasta tarde, quizás viendo la televisión o navegando por Internet. Pero si continua con ese hábito mientras intenta levantarse más pronto, tarde o temprano uno cederá. Y si levantarse temprano es el que cede, entonces irá a dormir y se dormirá tarde y tendrá que empezar de nuevo. Sugiero ir a la cama más pronto, incluso si piensa que no dormirá, y mientras lea en la cama. Si está realmente cansado, caerá dormido mucho antes de lo que se piensa.
• Coloque la alarma lejos de su cama. Si está al lado de la cama, lo apagará o pulsará el botón para que vuelva a sonar en unos minutos. No lo pulse. Si está lejos de su cama, tendrá que levantarse para apagarlo. Entonces, ya está en pie. Ahora solo tiene que permanecer levantado.
• Salga de la habitación en cuanto apague la alarma. No se permita racionalizar volver a la cama. Sólo oblíguese a salir de la habitación. Mi hábito es moverme torpemente hasta el aseo y mear. Cuando he hecho esto, he tirado de la cadena, me he lavado mis manos y he visto mi fea cara en el espejo, estoy lo suficientemente despierto para encarar el día.
• No racionalice. Si permite a su cerebro persuadirle para no madrugar, nunca lo hará. No convierta volver a la cama en una opción.
• Tenga una buena razón. Establecer algo que sea importante para hacer temprano por la mañana. Esta razón le motivará para levantarse. A mí me gusta escribir por las mañanas, así que esa es mi razón. También, cuando he acabado, ¡me gusta leer todos vuestros comentarios!
• Haz que madrugar sea una recompensa. Si, puede parecer a primera vista que está forzándose a hacer algo duro, pero si lo hace placentero, muy pronto usted deseará levantarse temprano. Una buena recompensa es preparar una buena taza de café o té y leer un libro. Otras recompensas podrían ser un sabroso obsequio para el desayuno (¡batidos! ¡ummm!) u observar la salida del sol, o meditar. Encuentre algo que sea agradable para usted, y permítase hacerlo como parte de su ritual matutino.
• Saque ventaja de todo el tiempo extra. No se levante una o dos horas antes para leer sus blogs, a no ser que sea una de sus metas primordiales. No madrugue y pierda ese tiempo extra. ¡Ponga su día en marcha! A mí me gusta usar ese tiempo para tener ventaja preparando las loncheras de mis hijos, planeando el resto del día (cuando he establecido mis AMTs “Asuntos Más Importantes”), realizando ejercicio o meditando, y leyendo. Cuando se aproximan las 6.30, he hecho más de lo que mucha gente hace en todo el día.

Este artículo está traducido de Zen Habits: 10 Benefits of Rising Early, and How to Do It | Zen Habits

Puedes seguirme en