Hace unos pocos años, mi vida era un desastre. Lo mismo mi casa, mi escritorio y mi mente. Entonces aprendí, uno por uno, algunos hábitos que me convirtieron en una persona completamente organizada.

¿Soy perfecto? claro que no, y no pienso serlo. Pero se donde está todo, se lo que necesito para hoy, casi nunca olvido cosas y mi casa esta ordenada y relativamente limpia (bueno, tan limpia como puede estar cuando tienes un montón de niños corriendo alrededor).

¿Entonces cual es el secreto? la verdad, no hay ningún secreto. Solo son simples hábitos que puedes desarrollar con tiempo y que te pondrán donde quieres estar. Estos son hábitos que puedes aplicar a tu trabajo, a tu casa, a tus hijos, a tus hobbies y a tu vida. En ves de darte algo especifico sobre como organizar tu closet, te daré principios que puedes utilizar y reutilizar en cualquier ocasión.

¿Son estos principios obvios? claro, si los ves y haz leído sobre ellos en otros lados. Pero quizás no los estás aplicando en tu vida diaria y es ahí donde está el problema. Yo solo te estoy proveyendo de una guía paso a paso que funciona basado en mi experiencia y en la de otros.

Si tu vida es un desastre, como era la mía, no recomiendo tratar de ser organizado de un sólo golpe. Es demasiado. En vez de eso, empieza con el primer hábito y trabájalo. Hazlo de a poco en un área de tu vida cada vez. Trabaja en ese hábito por un mes o algo así, y después empieza con el siguiente. O trata de hacer dos o tres si piensas que puedes hacerlo, pero no los hagas los tres al mismo tiempo. También recomiendo que reserves de 30 a 60 minutos de cada día a organizarte, por lo menos en el comienzo, hasta que estés bastante organizado y tengas tu sistema corriendo. Entonces, necesitarás 10 minutos al día para mantener las cosas corriendo sin problemas. En algún momento tendrás una sesión de purga (cada 6 meses aproximadamente) para deshacerte de lo acumulado.

Bueno, estos son los 7 hábitos:

1. Reduce antes de organizar: El error que la mayoría de la gente tiene cuando organizan sus cosas o tareas o proyectos es que tienen un gran desastre a organizar y por lo tanto es demasiado complicado. Si tu tienes un closet lleno de cosas, seguro que puedes comprar un montón de organizadores de closet, pero al final, igual vas a tener tu closet lleno de cosas.
Lo mismo pasa con el manejo del tiempo: tu puedes organizar un agenda completo, pero igual estará lleno de tareas. La solución: Reduce, elimina, simplifica. Si tomas las 100 cosas que hay en tu closet y tiras todo excepto las 10 cosas que adoras y usas no necesitas un organizador de closet de ultima moda. Lo mismo pasa con el manejo del tiempo: si tienes 20 cosas que hacer hoy, redúcelas a las 3 tareas mas importantes, tu no necesitaras una agenda nunca mas. Como reducir?: Saca todo lo de tu closet o del contenedor que sea (incluyendo tu agenda), limpia y solo devuelve los itemes que te gusta y/o que usas en forma regular. Esto te dejara como resultado una pila de cosas que no se devuelven. Desaste de ellas regalándolas, tirándolas, donándolas o vendiéndolas. Si no puedes deshacerte de algunas cosas, ponlas en una caja de “quizá” y déjalas fuera de la vista (sótano por ejemplo) ponle una fecha y si en 6 meses mas no haz usado nada de la caja, pues bótalo.

2. Escríbelo, ¡siempre!: nuestras mentes son maquinas maravillosas, pero tienen un problema. No recordamos cosas cuando necesitamos recordarlas y también vienen a la mente cosas cuando no las necesitamos. En vez de usar tu mente como un repositorio de cosas que necesitas recordar, escríbelas!. Yo llevo un pequeño cuaderno donde quiera que voy y escribo las cosas inmediatamente. Entonces proceso las ideas y tareas hacia mi calendario o lista de cosas por hacer y por lo tanto no olvido.

3. Ten solo un punto de entrada y de proceso: Bueno, en realidad necesitas dos puntos de entrada uno para la casa y otro para el trabajo. Pero mucha gente tiene mas que eso. Un papel llega a su escritorio y termina en cualquier lado. Los recados de teléfono quedan en cualquier parte. Las notas a uno mismo están puestas en cualquier lado. En vez de eso ten solamente un punto de entrada y pon todo lo que llegue ahí. Entonces, una vez al día, procésalo hasta que lo dejes vacía. toma un item y decide inmediatamente que haces con el: desecharlo, delegarlo, archivarlo o ponerlo en tu lista de cosas por hacer. Haz lo mismo con los siguientes itemes hasta que quede vacía. No dejes nada para después.

4. Un lugar para todo: Relacionado con el punto anterior es tener un lugar para cada cosa en tu vida. Donde van las llaves de tu auto? tenlo y no las perderás jamás (cerca de la puerta es un buen lugar). Donde van tus lápices? donde tus revistas?. Yo enseño a mis hijos a que le encuentren una “casa” a cada uno de sus juguetes en sus cuartos y ese concepto funciona con los adultos también: cada objeto debe tener su casa y si no lo tiene tenemos que designarla. Poner etiquetas te pueden ayudar a recordar cual es la casa de algo. Ahora si tu encuentras algo en tu mesa o por ahí tu sabrás que no pertenece ahí, déjalo en su caja y no en otro lado. El mismo concepto aplica para la información. Tienes un lugar donde dejar toda tu información? si no, prueba una wiki personal, es accesible desde la casa y desde el trabajo y puedes crear paginas para cada tipo de información que quieras en tu vida (agendas, objetivos, lista de cosas para hacer, películas para ver, libros para leer, notas, proyectos, etc.).

5. Ordena ahora. La mayoría de la gente pone las cosas en su mesa con la intención de ordenarlas después. Bueno, de esa forma las cosas se vuelven un desastre y te desorganizas. En vez de eso, ordena todo inmediatamente y pon todo en su casa. Solo te toma unos segundos, y este habito te ayudara un montón para disminuir el tiempo que te demoras en limpiar ordenar y organizar. Cuando te encuentres poniendo algo por ahí, detente y elige en ese momento la mejor opción, la cual es dejar el objeto en su casa. Después de un tiempo, se volverá automático en ti.

6. Limpia mientras te mueves: Relacionado con el habito 5, este habito es efectivo porque es mucho mas fácil limpiar las cosas mientras trabajas o mientras te mueves a lo largo del día que esperar a que se forme una pila de cosas y empezar un gran proceso de limpieza u orden. Entonces si estas cocinando, trata de lavar los platos a medida que los usas y de limpiar el mesón en vez de dejar un descalabro gigante. El mismo principio aplica con cualquier cosa que hacemos. Es mas fácil hacerlo en pequeños incrementos, si estamos frente a un gran trabajo es mas fácil intimidarse o verse sobrepasado y por lo tanto, tratar de dejarlo para después.

7. Desarrolla rutinas y sistemas: Si tienes todo organizado, puedes descansar y disfrutar lo bueno que es. Ser organizado y tener todo simplificado en tu casa o tu trabajo es una tremenda satisfacción. Pero el problema es que un rato después, las cosas empiezan de nuevo a ponerse desorganizadas y acumularse. Todo tiende al caos. La solución: tienes que desarrollar un sistema para mantener un organización funcionado. Por ejemplo, el procesamiento del punto único de entrada, mencionado antes, es un sistema. Es decir, tienes una forma totalmente definida para procesar lo que haya y tienes definido cuando hacerlo. Todos los sistemas siguen ese mismo patrón: especifica una rutina y el como y el cuando. Es importante que identifiques los sistemas que tienes en tu vida (existen, incluso aunque no lo percibas, pero pueden ser complicados y caóticos) y escríbelos para que puedas hacerlos mas eficientes, simples y organizados. Desarrolla sistemas para tratar con todo los que quieras o necesites. Una vez que los sistemas están definidos tu tienes que mantenerte alerta para usarlos frecuentemente y así todo estará organizado.

El creador de este gran articulo es Leo Babauta y el post original es 7 secrets of super organized 7 secrets of super organized

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