Sufro de algo que se llama el mal de meniere (el cual no se pega por leer este blog). Los sintomas son: Perdida del oido, tinnitus (oir constantemente un pitido) y vertigo. Hay varias teorías medicas acerca de sus causas, tales como mucha cafeina, sal, alcohol en la dieta o mucho estres o alguna alergia. Por lo tanto he trabajado en limitar mi consumo de esos factores.

Sin embargo tengo otra teoría. como un inversionista de riesgo, tengo que escuchar a cientos de emprendedores publicitar sus compañias. La mayoría de esas presentaciones son basura: 60 slides acerca de su “patente pendiente” o “ventaja del que lo hace primero” o de “soo tenemos que coseguir que un 1% de los chinos compren el producto”. Esas presentaciones son tan vagas y malas que estoy perdiendo el oido, tengo un pitido constante en mi oreja y de vez en cuando el mundo empieza a girar solo.

Antes que esto se convierta en epidemia en el mundo de los emprendimientos o startups, quiero evangelizar con la regla 10/20/30 de powerpoint.
Es bastante simple, una presentación de powerpoint debería tener:
10 slides
20 minutos de duración
30 puntos como la fuente mas pequeña para ser mostrada.

Aunque yo estoy en el mundo de los negocios de capital, esta regla es aplicable a cualquier presentacion en la cual se quier lograr algun acuerdo: obtener capital, hacer una venta, formar una union estrategica.

10 es el numero optimo de slides en una presentacion powerpoint porque un humano normal no puede comprender mas de 10 conceptos en una reunion (y los inversionistas de riesgo con bastante normales. La unica diferencia entre ti y un inversionista de riesgo es que el inversionista consigue dinero por apostar con dinero de alguien mas. Si tu debes usar mas de 10 slides para explicar tu negocio es porque quizá tu no tienes un negocio.
Los diez tópicos sobre los que un inversionista de riesgo se preocupa son:

1. El problema
2. Tu solucion
3. El modelo de negocio
4. La magia/tecnología que soporta todo.
5. Marketing y ventas
6. Competencia
7. Equipo
8. Proyecciones e hitos
9. Estado y linea de tiempo.
10. Resumen y llamado a la acción.

Deberías dar tus 10 slides en 20 minutos. De seguro tendrás una hora en total, pero como es muy probable que uses un notebook con windows, te llevará 40 minutos hacerlo funcionar bien con el proyector que te den. Incluso si el seteo del proyector anda perfecto, algunas personas llegarán tarde y otras tendrán que irse temprano. En un mundo perfecto, tu das un presentación en 20 minutos y tendrás 40 minutos para discutir.

La mayoría de las presentaciones que veo tiene texto en una fuente de 10 puntos. De tal manera que quepa todo el texto posible en un slide, y despues el presentador sólo lee. Pero, apenas la audiencia sabe que estas leyendo, ellos leeran todo, sólo porque pueden leer mas rapido de lo que tu pronuncias. Eso implica que la audiencia y tu están fuera de sincronía.

La razón por la cual la gente usa una fuente pequeña tiene dos partes. La primera: es que no saben bien su material. La segunda: es que creen que mientras mas texto es mas convincente. Fuerza tus presentaciones a no tener una fuente mas pequeña que 30 puntos. Te garantizo que esto hará bien a tus presentaciones porque requiere que sepas lo mas importante de tu idea/producto  que sepas explicarlo bien. Si 30 puntos es muy dogmatico, te recomiendo entonces que averigues cual es la edad de la persona mas vieja de tu audiencia y dividas esa edad por 2, y uses ese valor como tamaño mínimo de fuente.

Por lo tanto, sigle la regla 10/20/30 de powerpoint.

Este gran articulo fue escrito por Guy Kawasaki en  The 10/20/30 Rule of Powerpoint

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